Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles dans nos opérations.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter au info@ceimia.org

Le Centre international d’expertise de Montréal en intelligence artificielle (CEIMIA) s’engage à protéger les données personnelles des utilisateurs de son site web, qui est un outil essentiel pour faire avancer notre mission et notre programme de travail.

Cette politique de confidentialité décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, qui y a accès et pendant combien de temps. Elle fournit également des informations sur les droits accordés aux utilisateurs du site web en vertu de nos règles de protection des données. Si vous estimez qu’une information n’est pas claire ou manque, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Concernant vos droits en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

•  Accès et rectification : Vous avez le droit de demander l’accès ou d’obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet. De plus, vous pouvez nous demander de corriger toute inexactitude dans vos données.
• Effacement ou restriction : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données ou restreindre notre traitement de celles-ci. Toutefois, veuillez noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données que nous sommes amenés à traiter.
• Objection au traitement : Dans certaines situations, vous avez le droit de demander l’arrêt du traitement de vos données.
• Transférabilité des données : dans des circonstances spécifiques, vous pouvez nous demander de transférer vos données à vous-même ou à une autre organisation.

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données, vous avez le droit de contacter le Commissariat à la protection de la vie privée au 1-800-282-1376. Cependant, nous vous encourageons à nous contacter d’abord afin que nous puissions tenter de résoudre le problème à votre satisfaction.

 

Comment nous collectons et utilisons les données personnelles

Nous collectons des données personnelles via l’utilisation de nos sites Web de deux manières : les données que vous nous fournissez directement et les données générées par votre activité sur les sites Web.

Données que vous fournissez directement : Vous pouvez choisir de nous fournir volontairement des données personnelles dans le cadre de l’inscription aux newsletters en ligne. Ces données nous permettent de fournir les services que vous avez demandés et peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail et votre langue préférée pour les communications.

Données générées par votre activité : Afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web et de mieux comprendre les comportements des visiteurs, lorsque vous naviguez sur notr site, nous collectons automatiquement :

• Informations d’enregistrement telles que les pages que vous visitez, l’heure/la date de votre visite ainsi que votre adresse de protocole Internet (IP).
• Informations sur l’appareil et le logiciel telles que les spécifications de votre navigateur et votre système d’exploitation

Ces informations sont collectées grâce à l’utilisation de diverses technologies, y compris les cookies, qui sont de petits fichiers texte stockés dans votre navigateur.

Vous nous fournissez vos données sur une base volontaire, mais si vous préférez ne pas le faire, veuillez noter que nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services.

 

Finalité, base légale et durées de conservation des données

Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous avons un objectif et une base légale pour le faire. En règle générale, les données personnelles ne doivent pas être traitées et conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif du traitement.

Vos données personnelles ne sont conservées que tant que nous avons une finalité et une base légale :

• Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement
• Tant que nous avons une obligation légale; conformément aux règles comptables et comptables et/ou à d’autres exigences et réglementations légales
• Tant que nous avons un intérêt légitime ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne pas traiter vos données de cette manière
• Vous pouvez toujours retirer votre consentement pour tout traitement de données basé sur le consentement, et vous pouvez également nous contacter à tout moment si vous souhaitez que nous arrêtions le traitement et/ou que nous supprimions l’une de vos données.

 

Traitement et stockage de vos données personnelles

En général, l’accès à vos données personnelles est limité au personnel approprié au sein de l’organisation. Dans certaines circonstances, nous rendons vos données disponibles en dehors du CEIMIA, par exemple pour :

• Communications par e-mail : nous utilisons des services tiers [Mailchimp] pour envoyer des communications par e-mail en masse telles que des newsletters ou diverses opportunités. Ces services stockent les informations de contact que vous nous fournissez via le site web ainsi que des informations sur vos interactions avec ces e-mails; comme les ouvertures et les clics.
• Sondages en ligne : nous utilisons occasionnellement [Jotform] pour effectuer des sondages en ligne sur les opinions des utilisateurs.

Pour mener à bien nos activités de manière efficace et sécurisée, nous serons parfois amenés à partager vos données personnelles avec d’autres parties telles que :

• Les autorités publiques auxquelles nous sommes tenus de signaler
• Les membres de nos réseaux qui examinent et évaluent votre demande
• Partenaires avec qui nous collaborons sur des projets ou  pour organiser des événements
• Sous-traitants : prestataires de services qui traitent vos données personnelles en notre nom
• Assistance informatique, si nécessaire

Nous exigeons que tous ces destinataires sécurisent les données conformément à une bonne sécurité des informations.

 

Nous traitons des données personnelles lorsque :

• Vous participez à nos réseaux
• Vous communiquez avec nous
• Vous postulez pour un emploi dans notre organisation
• Vous vous abonnez à notre newsletter par e-mail
• Vous répondez à nos évaluations nos sondages
• Vous utilisez notre site web

 

Pour plus de détails sur la manière exacte dont nous traitons vos données personnelles par le biais des activités mentionnées précédemment, veuillez nous contacter au info@ceimia.org.

 

Mis à jour le 28 juin 2023